Segera kuliah lagi …

Malam ini kepikiran bahwa besok minggu depan sudah mulai kuliah lagi. Kebetulan atau ketidakbetulan ya… semester depan jadwal saya di kampus sangat padat. Jelas harus ada ‘tenaga’ ekstra untuk memenuhi semua tugas yang harus saya kerjakan di kampus, disamping beberapa tugas di luar kampus yang juga harus aku kerjakan, sebagai bagian dari hidup yang makin ‘habis’ ini.

Mengelola beberapa website, juga selalu mengurangi waktu tidur malam…, menjadi redaksi salah satu terbitan, sekalipun tidak berat, tapi menuntut sebagian waktu. Momong anak, menyenangkan tapi cukup menyita waktu. Masih kadang perlu menulis surat pembaca di koran sebagai bentuk tanggung jawab sosial, jika ada hal yang perlu saya catat.

Pemborosan

Mari kita teliti, berapa rata-rata kertas yang terbuang dari seorang mahasiswa selama satu semester? Katakanlah 100 lembar (ini meliputi, kertas-kertas catatan yang tidak jadi terpakai, handout kuliah yang dibuang, kertas terbuang karena salah cetak ketika mengerjakan tugas, kertas-kertas bimbingan skripsi, dan lain-lain).

Seandainya mahasiswa rata-rata kuliah selama 8 semester, maka tiap mahasiswa memboroskan kertas sebanyak 800 lembar. Jika satu angkatan mahasiswa masuk UKSW sebanyak 2.500 orang, maka pemborosan semua mahasiswa satu angkatan adalah 2.000.000 lembar (4000 rim). Berapa banyak untuk 4 angkatan, 10 angkatan dan seterusnya. Itu baru UKSW, bayangkan hal ini juga berlaku pada universitas-universitas lain di Indonesia. Luar biasa banyak bukan?
Tetapi hal ini tidak disadari sebagai pemborosan, karena kontribusi boros tiap-tiap mahasiswa relatif kecil, yang menjadi sangat besar ketika dikumulatifkan dengan mahasiswa-mahasiswa lainnya.

Pertanyaan selanjutnya adalah berapa banyak pohon yang telah sia-sia ditebang untuk membuat sekian banyak kertas yang akhirnya dibuang oleh para mahasiswa ini?
Dapatkah kita mulai menghemat kertas sekarang? atau membiarkan kejadian ini berlangsung terus menerus, sampai akhirnya hutan tiada lagi, karena sudah habis untuk membuat kertas? Bagaimanapun juga, secara tidak langsung kita memiliki andil dalam pemanasan global yang sudah terjadi dan makin menguatirkan para pemerhati lingkungan hidup.

Inilah sebab antara lain sebab saya mengajarkan tentang NPO (Non Product Output) beberapa tahun terakhir ini kepada para mahasiswa. Paling tidak untuk memberitahukan bahwa pemborosan itu sedapat mungkin dikurangi, jika tak dapat ditiadakan.

Mengoptimalkan MS Word

Sebagian besar mahasiswa sudah bisa mengetik menggunakan Microsoft (MS) Word. Tetapi ternyata tidak banyak yang dapat memanfaatkan berbagai kemudahan yang disediakan MS Word untuk membantu menyelesaikan tugas-tugas kuliah. Beberapa fitur MS Word yang perlu dikuasai agar penggunaan MS Word dapat optimal antara lain

• Mengatur toolbar, pasang ikon menu yang sering digunakan pada toolbar.
• Membuat halaman dengan pengaturan yang berbeda dalam sebuah file. Fitur ini dapat dilakukan dengan membuat section-section yang berbeda.
• Membuat daftar ini (table of contents) dari sebuah file. Untuk mengoptimalkan fitur ini, perlu dimengerti fitur format style.
• Melakukan pencetakan dengan fitur mail merge.
• Penggunaan shortcut keyboard untuk menampilkan karakter-karakter khusus yang sering digunakan. Juga shortcut-shortcut keyboard untuk menjalankan perintah-perintah tertentu.
• Penggunaan fitur paste special, untuk memindahkan content dari program lain, misalnya MS Excel atau MS Visio.
• Penggunaan fitur spelling & grammar, untuk mengecek penulisan dalam bahasa Inggris.

Sekarang sudah mulai banyak digunakan MS Word 2007, yang tampilannya jauh berbeda dengan MS Word 2003, tetapi sebenarnya fitur-fiturnya masih sama, hanya dengan ‘penempatan’ yang berbeda, makin memanjakan user.
Para pengguna MS Word 2003, perlu sedikit penyesuaian jika hendak beralih ke MS Word 2007.